De nye EU-regler omkring persondatabeskyttelse træder i kraft den 25. maj 2018. Formålet med persondatabeskyttelsesforordningen er at beskytte dig og de personoplysninger, som virksomheder og organisationer håndterer om dig.
Du behøver ikke foretage dig noget i forhold til Dansk Træklatreforening. Men vi vil gerne dele information med dig om de nye regler på vores hjemmeside, hvis du vil vide mere.
Regler for registrering af data
Dansk Træklatreforening er omfattet af de regler om behandling af data, der er fastsat i person-datalovgivningen, herunder EU’s persondataforordning. Dansk Træklatreforening indhenter og videregiver kun oplysninger i det omfang, det er fastsat ved lov, og når det har betydning for dit medlemskab.
Langt de fleste oplysninger har du selv givet i forbindelse med din indmeldelse i Dansk Træklatreforening eller ved deltagelse i et forenings arrangement. Det gælder fx oplysninger om navn, bopæl, fødselsdato, mail og telefonnummer, mere følsomme oplysninger som fx allergier i forbindelse med en samling bliver slettet straks efter afholdelsen af arrangementet.
Opbevaring af data
Dansk Træklatreforening stiller store krav til sikkerheden af vores IT-systemer. Vi har endvidere en ekstern IT-konsulent tilknyttet som løbende vurderer IT-sikkerheden, så dine data til enhver tid er beskyttet bedst muligt.
Når Dansk Træklatreforening benytter eksterne systemer/leverandører til databehandlingen, har vi altid indgået databehandleraftaler for at sikre den nødvendige beskyttelse af data.
Alle Dansk Træklatreforening medarbejdere er endvidere undervist i sikker og fortrolig omgang med persondata i den daglige administration.
Sletning af data
Dansk Træklatreforening er som tilskudsberettiget forening forpligtet til at opbevare indbetalings- og persondata i en længere årrække - også efter eventuelt ophør af medlemskab. Du kan til enhver tid anmode om at få dine persondata slettet, men vores pligt til at opbevare data betyder, at vi kun i sjældne tilfælde kan imødekomme anmodningen.
Som følge af vores lovgivningsmæssige pligt til at opbevare indbetalings- og persondata, vil data først blive slettet 5 år efter det enkelte medlemsskabs ophør
Hvad ved I om mig?
Du kan altid kontakte sekretariatet via dansktraeklatreforening.dk og få at vide hvilke oplysninger, vi har registreret om dig. Her kan du også rette, opdatere og indsende nye oplysninger til os.
Hvis du konstaterer, at Dansk træklatreforening har mangelfulde eller fejlagtige oplysninger om dig, bedes du kontakte os, så vi kan rette det.
Du har ret til at klage
Du har mulighed for at klage over Dansk Træklatreforening behandling af dine oplysninger og data. Klagen sendes til Dansk Træklatreforening på følgende mail: kontakt@dansktraeklatreforening.dk.
Hvis vi ikke sammen kan løse problemet – eller vi træffer en afgørelse, som du ikke er enig i – kan du klage til Datatilsynet: dt@datatilsynet.dk.
Du kan få mere at vide om persondatalovgivningen og EU’s persondataforordning på www.datatilsynet.dk.
Hvis du har spørgsmål om vores persondatapolitik, er du også velkommen til at kontakte os.
Samtykke
Du skal vide, at Dansk Træklatreforening ikke må indhente oplysninger om dig uden dit samtykke. Vi skal indhente dette samtykke skriftligt fra dig og du har en uge til at svare på vores anmodning. Hvis du efterfølgende fortryder dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Opdatering af persondatapolitik
Når lovgivningen ændres eller udviklingen af elektronisk databehandling gør det nødvendigt, vil Dansk Træklatreforening løbende opdatere denne persondatapolitik.
Hvis der sker større ændringer, vil vi informere om dette i et nyhedsbrev eller i en nyhed på dansktraeklatreforening.dk.
Cookies
På dansktraeklatreforening.dk bruger vi cookies til at:
- forbedre din oplevelse på websitet
- for at websitet kan fungere optimalt
- støtte markedsføringen af vores services
Du kan læse mere i vores cookies politik, og du kan altid ændre i dine præferencer ved at vælge indstillinger for cookies.